Organitzar una festa

Tant si és un aniversari, una festa de naixement, una festa escolar o familiar ens serà més fàcil organitzar-la si tenim un pla d'actuació. 

A l'hora de preparar la festa heu de tenir en compte els següents punts:

Tutorials corones d'aniversari

- Quin tipus de convidats teniu? Segons l'edat i els gustos dels convidats haureu de planificar un espai o altre on celebrar la festa, menjar adecuat i activitats (no és el mateix fer una festa per a nens de 2 o 3 anys que per a infants de 10. 
Per exemple si hi aniran persones d'edat avançada haureu de disposar de llocs còmodes, però si tot són nens i nenes de 5 a 10 anys segurament no faran servir apenes cadires i necesitareu un espai gran per a que puguin correr).

- Activitats: Tot i que penseu que en una festa d'aniversari infantil els nens inventaran els seus propis jocs per a entretenir-se o que en una festa d'adults els convidats parlaran entre si, aixó pot crear un ambient d'aborriment i de poca coesió entre el grup. Seria bona idea preparar activitats o jocs per a que els diferents grups de gent es coneguin o es distreguin durant la festa.

- Espai tranquil: Tambè és important disposar d'un espai més tranquil, on els que volen descansar o puguin fer sense tenir aprop la música masa alta o infants corrent al seu voltant.

- WC: Feu saber als convidats on es troben els wc. Al pensar un espai on preparar una festa sempre heu de tenir en compte una bona accesibilitat a aquests (per exemple, si la festa es fa a la platja, és important que hi hagi aprop un lloc amb WC públics).

- Hora i dia de la festa: Penseu que segons els convidats que tingueu haureu de preparar la festa en un dia o hora adecuats per a que puguin asistir. Ha una festa escolar no asistirà ningú si es fa un diumenge al matí. Tampoc serà adecuada una festa infantil que comenci a les 7 de la tarda, o una festa dirigida a persones de 20 anys és millor no fer-la un dissabte al matí, a no ser que tingui activitats d'aventura al aire lliure. Tingueu en compte els horaris i gustos de la majoria de convidats.

Idea de regal - Pinterest

- Decidiu un fil conductor en el decorat: Si voleu triomfar apunteu-vos a la nova moda de decorar les festes seguint una temàtica o uns colors en concret. Aixó crearà un espai més festiu i guanyareu punts davant dels convidats.

- Disfresses: Si els convidats han d'anar disfressats o vestits de cert estil aviseu-los el més aviat possible!

- Gent que us ajudi: A l'hora de demanar ajuda heu de tenir en compte si realment a aquelles persones els agradaria participar de l'organització de la festa i si tenen temps lliure per a dedicar-hi. Una persona que participa a desgana no o farà tant bè i es poden crear moments estresants i desagradables. Tambè heu de tenir en compte i comunicar als ajudants el grau d'implicació que tinguin en la festa (si tots decideixen la temàtica i l'estil de la decoració, si es dividirà a la gent en grups de treball, etc.) i respectar l'opinió dels implicats.

- Feu una llista: Posseu en una llista tot el que necesitareu i el que heu de fer, us facilitarà l'organització.

Un pla d'actuació ens marcarà el calendari i els passos a seguir abans i durant la festa i en alguns casos, sobretot en festes per a les escoles o associacions, tambè ens indicarà que fer desprès (sobretot ens interesarà saber que és el que ha agradat més i que menys per a poder millorar en un futur). Us posso un exemple de planning:

Un o dos mesos abans 

Pensa la data, hora i lloc de la festa

Decideix la temàtica de la festa o combinació de colors de la decoració

Decidiu el pressupost i calculeu els costos

Començar a pensar en idees

Començar a comprar les coses que no es poden espatllar (plats, decoració, begudes, etc.)

Contactar i contractar proveïdors externs si és el cas (animadors, lloguer del espai on es farà la festa, etc.) 

Decidir Menú i begudes 

Quantitat d'aliments a servir - Pinterest

Decidir les activitats i jocs 

Decidir els regals d'agraïment que es donaran als convidats

Fer un llistat de tot el material necessari

Un mes abans

Trieu una invitació

Començar a fer els objectes de decoració que fareu vosaltres mateixos (pintar murals, manualitats, etc.)

Encarregar el pastís o aliments preparats si és el cas

Tres setmanes abans

Envieu les invitacions

Assegureu-vos de tenir tots els articles que no s'espatllen

Seguiu treballant en la decoració

Sol·liciteu el lloguer d'equips de música, etc.

Dues setmanes abans

Crear una llista de compres principal per a tots els elements tangibles necessaris per a la festa

Preparar qualsevol aliment articles / llaminadures que es poden congelar

Assegureu-vos de tenir prou seients / taules, etc

Una setmana abans

Fer una "festa de simulacre" o decorar l'espai perquè pugueu tenir una idea de com quedarà tot

Feu un seguiment dels convidats que no han enviat una resposta a l'invitació

Crear una llista de reproducció de música en l'iPod, etc

Dos dies abans

Compra aliments i productes que han d'anar a la nevera o que són més delicats (menjar, flors, etc.)

Espai per les fotos - Pinterest

Renteu plats, safates, gots i peces de servir, etc

Revisa les bateries de la càmera

Comprar bateries addicionals 

Confirmar empreses de càtering, entreteniment, flors, etc.

Dia abans

Comenceu la col·locació de la decoració

Preparar les estovalles o roba de taula necessaris

Col·locar els plats, safates de menjar, etc, en els llocs apropiats

Matí

Acaba de col·locar tot

Establir un lloc per a les escombraries, etc

Marcador de taula - Pinterest

Recull pastissos, menjar, gel, globus, etc.

Establir la col·locació de taules i cadires

Dues hores abans

Acabi tot la preparació d'aliments

Organitzar el bar i la preparació de begudes

Tenir la càmera llesta

Una hora abans

Poseu tots els aliments / postres

Posa la llista de reproducció

Seu i relaxa't abans que arribin els convidats!

Espai per als regals - Pinterest

Durant la festa

Assegureu-vos que tots estan còmodes i amb menjar i beguda

Informeu on es troben els diferents espais (lloc per a jocs, espai tranquil, wc, etc.)

Animeu als convidats a participar dels jocs o activitats planificades

Vigileu que sempre hi hagi menjar i beguda a disposició dels convidats

Oferiu cadires o llocs on descansar a les persones grans o amb problemes de salut 

Feu fotos!

Desprès de la festa

Netejar l'espai utilitzat
Fer arribar les fotos fetes durant la festa als convidats (a travès de correu, mail, Instagram, blogs, etc.)
Preguntar als convidats sobre la valoració que farien de la festa


+ info sobre organització: Clever Parties blog
+info sobre organització: karas party ideas
+ info Baby shower: dinkycow
+ info: idees de Pinterest